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      成人教育

      工作月歷

      發布時間:2018-04-28 15:32:06 作者:成教科 瀏覽量:5308

      月份 成人教育科 教務科 教學科
      科室工作 站點工作 科室工作 站點工作 科室工作 站點工作
      1
      1.招生錄取收尾工作;
      2.總結該年度招生工作情況;
      3.核對畢業生費用;
      4.發放畢業生檔案。
      1.省內站點核查領取錄取通知書;
      2.核對畢業生費用;
      3.領取畢業生檔案。
      1. 發放春季畢業證書;
      2. 發放學士學位證書;
      3. 安排、組織期末考試;
      4. 在籍學生信息勘誤(全年)。
      1. 領取畢業證書;
      2. 領取學士學位證書;
      3. 組織期末考試;
      4. 在籍學生信息勘誤,上報勘誤材料(全年)。
      學期教學檢查,相關教學資料存檔。
      1.學期教學自查,上報相關教學資料;
      2.征訂新學期教材;
      3.新學期授課教師安排。
      2
      1.解決上年成招遺留問題(三支一扶免試生錄取);
      2.收集省外教學站點上年成考錄取花名冊和省內錄取庫。
      1.省外函授站到當地省招辦領取錄取花名冊(原件)并寄送至我院;
      2.組織新生報到入學,做好入學教育工作。
       與當地省學位辦聯系當年學位外語考試事宜。 征訂教材。
      3
      1.成教年度工作安排;
      2.收集校外站點新生組班、注冊名單及統計表;
      3.成教新增站點教務、教學、招生工作培訓;
      4.辦理站點新生學生證 ;
      5.進一步清理站點,續簽教學站點協議;
      6.核對站點學生人數,催繳站點費用。
      1.繳納新生學費;
      2.上報已繳費報到新生組班、注冊名單及統計表。
      1. 在校生學年注冊;
      2. 回收上學期學生成績;
      3. 成都、綿陽地區畢業生圖像采集數據統計,上報;
      4. 收集學士學位申請材料;
      5. 組織四川省學位外語考試。
      1. 上報在校生學年注冊名單;
      2. 上報上學期學生成績;
      3. 成都、綿陽地區教學站點上報圖像采集人數;
      4. 上報學士學位申請材料;
      5. 組織學生參加四川省學士學位外語考試;
      6. 上報學生學籍異動(休學、復學、退學)申請(全年)。
      1.學期教學安排、檢查教學秩序;
      2.組織新專業申報;
      3.審核開課計劃。
      1.新專業申報;
      2.發放教材;
      3.日常教學組織;
      4.上報新生開課計劃;5.上報授課表。
      4

      1.站點檢查;對教學站點進行自查評估。
      2.清查學生入學資格;
      3.核算并催收站點新生管理費用。
      4.組織召開成教年度工作會。


      1.繼續繳納新生學費,上報注冊名單;
      2.自查評估,報送自查評估報告和備案表;
      3.清查學生入學資格;
      4.參加成教年度工作會。
      1. 審核確認新生注冊名單,并在學信網完成新生學籍在線電子注冊;
      2. 學信網上下載新生學籍清查數據,整理后轉成人教育科;
      3. 春季取得學籍新生公示;
      4. 學籍清查數據線下報送。
      1. 協助完成新生學籍清查工作;
      2. 成都、綿陽地區教學站點聯系新華社,組織學生進行圖像采集。
      1.日常教學檢查;
      2.審核開課計劃。
      1.日常教學組織;
      2.上報新生開課計劃。
      5
      1.組建應屆畢業生檔案(畢業生登記表到位);
      2.到部分教學站點檢查招生工作、規范招生宣傳。
      3.復核專升本學生專科資格;
      4.核對校外站點各屆、各專業人數,催繳管理費用。

      1.核對催收學生欠費,向學院繳納學費;
      2.上報復查專升本學生專科資格材料;
      3.上交畢業生登記表等資料。
      1. 收集、審核教學站點上報的畢業生成績,制作學生學籍表;
      2. 秋季畢業生畢業前信息核對;
      3. 秋季畢業生資格審查、生成預計畢業生名單;
      4. 歷年學歷電子注冊照片處理、鏈接(全年);
      5. 上報學士學位申請材料;
      1. 準備學生成績相關材料,上報教務科;
      2. 組織學生進行秋季畢業生畢業前信息核對;
      3. 成都、綿陽地區教學站點聯系新華社,組織學生進行圖像采集。
      期中教學檢查。 期中教學工作自查。
      6
      1.完成應屆畢業生組檔(學籍表到位);
      2.將轉學(轉入)學生的轉學資料交相關科室;
      3.退學學生的信息修訂及匯總;
      4.收集轉入學生的轉學資料;
      5.辦理轉出學生的轉學手續。

      1.上交畢業生登記表;

      2.核對畢業生費用,繳納欠費。

      1. 課程免修材料收集、審批;
      2. 秋季畢業生學歷電子注冊;
      3. 制作秋季畢業生畢業證書;
      4. 轉學、轉專業材料收集。
      1. 復核預計畢業生名單;
      2. 上報轉學、轉專業學生材料;
      3. 上報學生免修材料。
      日常教學檢查。
      1.日常教學組織;
      2.畢業設計(論文)答辯組織。
      7
      1.完成當年成教招生簡章的修訂,及時上網宣傳;
      2.核實各站點畢業生電子注冊教育部反饋數據;
      3.核對畢業生費用,發放畢業生檔案;
      4.完成教育部成招系統站點備案工作。
      領取畢業生檔案。
      1. 秋季畢業證書發放;
      2. 學士學位證書發放;
      3. 安排、組織期末考試。
      1. 領取畢業證書;
      2. 領取學士學位證書;
      3. 安排、組織期末考試。
      1.學期教學檢查;
      2.相關教學資料存檔。
      1.學期教學自查;
      2.上報相關教學資料;
      3.征訂新學期教材。
      4.新學期授課教師安排。
      8
      1.通過多種媒介進行招生宣傳,做好生源發動和組織工作,規范和檢查教學站點招生宣傳工作;
      2.做好成考咨詢、報考工作;
      3.完成教育部和省教育廳成教招生計劃編報工作;
      4.完成省教育考試院川內成招計劃的上報、核對工作。
      1.招生宣傳;
      2.組織成考學生報名工作。
       收集非四川省考生參加當地學位外語借考名單。  上報非四川省考生參加當地學位外語借考名單
      9
      1.繼續做好成考學生的咨詢、報考工作;
      2.檢查和規范教學站點的招生工作;
      3.核對、催收站點管理費用;
      4.考察擬新增站點。
      1.完成生源報考工作;
      2.組織成考復習。
      1. 非成都、綿陽地區的四川省內教學點畢業生圖像采集數據統計、上報;
      2. 轉專業審批,發文;
      3. 回收上學期學生成績;
      4. 收集學士學位申請材料。
      1. 非成都、綿陽地區的四川省內教學點上報畢業生圖像采集人數;
      2. 上報生上學期學生成績;
      3. 上報學士學位申請材料。
      學期教學安排、檢查教學秩序。
      1.日常教學安排,日常教學組織;
      2.發放教材。
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      1.核對、催收站點管理費用;
      2.轉學、轉專業學生信息修訂及匯總;
      3.收集各個站點生源組織情況,了解考生動態。
      組織學生參加成人高考。
      1. 向教育廳上交轉學材料,備案轉專業信息;
      2. 學籍清查數據線下報送;
      3. 高基表數據統計。
      1. 非成都、綿陽地區的四川省內教學點組織學生進行圖像采集;
      2. 補充、完善學籍清查學生證明材料。
      日常教學檢查。 日常教學組織。
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      1. 組建應屆畢業生檔案(畢業生登記表到位);
      2.向省招辦報送高中起點藝術專業術科考試成績;
      3.向省招辦領取我校分專業第一志愿考生綜合數據庫、成績分段統計表;
      4.向省招辦報送在川招生分專業調整計劃。
      5.整理成考成績數據,進行上線情況統計,調整專業計劃。

      1.上報考生情況;
      2.上交畢業生登記表等資料。
      1. 春季畢業生畢業前信息核對;
      2. 收集教學站點上報的學生成績,對學生成績進行核對處理,制作學生學籍表;
      3. 春季畢業生資格審查、生成預計畢業生名單;
      4. 收集非四川省考生參加當地學位外語借考名單;
      5.上報學士學位申請材料;
      1. 組織學生完成春季畢業生畢業前信息核對;
      2. 準備學生成績相關材料上報教務科;
      3.非成都、綿陽地區的四川省內教學點組織學生進行圖像采集;
      4. 上報非四川省考生參加當地學位外語借考名單。
      期中教學檢查。 期中教學工作自查。
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      1.完成新生遠程網上錄取工作;
      2.打印、寄發錄取通知書;
      3.完成應屆畢業生組檔(學籍表到位);
      4.搞好學院年終總結。

      核對未清費用,
      繳納欠費。

      1. 春季畢業生電子注冊;
      2. 春季畢業證書制作、用印;
      3. 組織學生進行四川省學位外語考試報名。
      1. 復核預計畢業生名單;
      2.非成都、綿陽地區的四川省內教學點組織學生進行圖像采集;
      3.通知學生進行四川省學位外語考試報名。


      日常教學檢查。
      日常教學組織。

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